Gestión de Sociedades Gastronómicas

PRIMERA (Para todos los socios)

Está destinada a ser usada por todos los socios, se utiliza para:

1. Anotar cada socio sus consumos de forma individual.
2. Gestionar cada socio sus reservas de forma individual.

Tareas que se realizan a través de una pantalla táctil de forma sencilla e intuitiva.

• + detalles
  • Permite elegir el idioma con la que queremos trabajar.
  • Facilita apuntar e imprimir los consumos de la sociedad (sin sumas ni multiplicaciones).
  • Mediante el botón CALCULAR podremos saber cuánto debe de abonar cada comensal, incluyendo gastos externos a la sociedad.
  • Mediante el botón SALDO podremos consultar e imprimir tickets anteriormente realizados, consumos que nos hayan cobrado…si tener que solicitárselo a ninguno de la junta.
  • Realizar reserva de mesas tanto desde la misma sociedad como desde su casa vía internet.
  • Cambiar sus códigos secretos de acceso como en un cajero automático.

SEGUNDA (Para la junta directiva)

Está destinada a ser usada por la junta o por la persona o personas que se encarguen de los pormenores de la gestión de la sociedad.

Es la parte a través de la cual se lleva toda la gestión de la sociedad gastronómica:

1. La gestión de los cobros de los consumos (remesas).
2. La gestión de los diferentes proveedores.
3. La gestión de los diferentes artículos: precios, coste…
4. Los pormenores en cuanto altas y bajas de cada socio, cuotas…
5. El stock del almacén, descuadres, faltas…
6. La contabilidad.
7. Podremos generar diferentes informes: faltas, artículos, proveedores…

Si bien esta parte está planteada para ser gestionada de forma intuitiva, en nuestro servicio de mantenimiento incluimos la formación a las nuevas juntas en el uso de esta parte del programa para por un lado poder sacar el máximo partido que nos ofrece el programa y por otro lado librar de esta tarea a las juntas salientes.

Nota: en caso de no querer llevar la gestión, nosotros ofrecemos la posibilidad de llevar toda la gestión a través de nuestro servicio Kudealan.

• + detalles
  • Controlar los datos personales de los socios.
  • Crear, cambiar precios de venta, modificar, anular…artículos.
  • Controlar con facilidad todos los tickets realizados por los socios.
  • Nos facilitara mediante distintos listados el consumo que se ha realizado en un periodo concreto.
  • Mediante ELKARTAKT podemos cobrar con facilidad tanto los consumos como las cuotas de cada socio.
  • Podremos meter en un momento albaranes, facturas… El sistema nos calculará precios de compra por unidad añadiendo su IVA para que de un vistazo podamos decidir el precio de venta.
  • La aplicación nos ofrece la posibilidad de llevar el control de facturas pagadas o pendientes de pago.
  • Nos distribuirá todos los gastos, ingresos de la sociedad según proveedores, para que a final de ejercicio podamos presentar el cierre del ejercicio.(Ingresos, Gastos, Facturas pendientes, Stock inicial y final, Importe en faltas…)
  • Una vez definidas las cantidades mínimas por artículo ELKARTAKT nos facilitara el listado de compra que debemos realizar.
  • En todo momento nos ofrece el inventario valorado que existe en la sociedad.
  • Podremos calcular las FALTAS que tenemos en nuestra sociedad una vez contrastado la información que posee el ordenador y la que existe físicamente en la sociedad.